Si necesitas alojamiento corporativo en Medellín, envía el número de habitaciones de cada noche junto con las fechas. Un equipo puede empezar el lunes con seis personas, llegar a quince el martes y terminar el jueves con nueve. Esa pequeña tabla ayuda a comparar propuestas y evita reservar el máximo toda la semana sin revisar alternativas.
Habitaciones individuales y espacios compartidos
Para quince personas que necesitan habitación individual, se puede cotizar la residencia de quince habitaciones. Para nueve, la residencia inferior de nueve habitaciones tiene su propia cocina y piscina. Si la empresa requiere uso exclusivo por motivos de privacidad, consulta el edificio completo de 23 habitaciones. Indica también quiénes compartirían habitación o necesitan camas separadas.
Qué pedir si el equipo va a trabajar en Medellín
Comparte la dirección de la primera reunión y la hora de llegada requerida. Así se pueden cotizar los traslados desde Provenza según el número de pasajeros. Si necesitas una sesión de trabajo dentro del alojamiento, indica el número de asistentes, el montaje, los equipos y el horario. Con esos datos se confirma la viabilidad del espacio y se revisa si conviene un salón externo.
Datos para compras y facturación
Incluye un contacto de la empresa, las noches por persona y los requisitos de facturación. Solicita por separado alojamiento, traslados y comidas. Antes de aprobar la propuesta, confirma por escrito el plazo para entregar la lista de huéspedes, las condiciones de cambio y las formas de pago. Si el grupo viene a una feria, envía también los días de montaje y desmontaje.
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